Cérémonie d’engagement de l’ingénieur
Finissants Automne 2024
Cérémonie au Palais des Congrès :
Date : 16 Novembre 2024
Aucun retard ne sera accepté
Toute personne n'ayant pas effectué la formation ou n'ayant pas obtenu une note de 100% sera automatiquement désinscrit de cet évènement.
Nous vous rappelons qu'il est OBLIGATOIRE que CHAQUE étudiant se doit de remplir ce form et obtenir le mot de passe, sous peine de se faire REFUSER l'accès à la cérémonie, sans possibilité de remboursement.
Une fois la liste des finissants acceptée vous pourrez acheter votre billet qui vous sera réservé.
Les billets invités seront disponibles par la suite.
Informations Supplémentaires
Dress code
Tenue formelle exigée ! Pour des exemples, vous pouvez consulter des photos des anciennes CEI dans la galerie photo de Polyphoto. Voici le lien : https://galerie.polyphoto.aep.polymtl.ca/?fbclid=IwAR0FxkY0cyje5FlJT68VSn17okxcGrcXVeQJrbMYEe3ojMrTZ4mQKtDY218
Nourritures & Boissons
Il est strictement interdit de manger ou de grignoter à l’intérieur de la salle. Merci de manger avant de venir à la Cérémonie. Cependant, vous pouvez apporter de l’eau dans des gourdes ou bouteilles.
Photos
La prise de photo pendant la Cérémonie est strictement interdite, c’est pour cela qu’on vous demandera à tous d’éteindre vos téléphones cellulaires. Cependant, Polyphoto sera présent et prendra les photos pour vous, elles seront ensuite disponibles gratuitement sur leur galerie. À la fin de la Cérémonie, il y aura également un stand de photo pour que vous puissiez prendre des photos avec vos joncs.
Enveloppes
Une enveloppe contenant vos joncs et d’autres documents importants vous seront remis à l’entrée de la salle au début de la Cérémonie. Il faudra vous présenter avec votre billet et une carte d’identité.
Parrains/marraines
Pour la remise du jonc :
Si vous avez un parrain/une marraine, cette personne sera assise avec les invités. Elle devra être attentive lors de l’appel des prénoms. Une fois votre prénom appelé, votre parrain/marraine devra venir avec vous sur scène et vous allez devoir lui remettre votre enveloppe contenant le jonc. D’autres instructions vous seront données lors du discours.
Si vous n’avez pas de parrains/marraines, lorsque votre prénom sera appelé, il suffira de monter sur scène et de donner votre enveloppe à un des 7 gardiens présents. Il vous remettra votre jonc par la suite.
Pour rappel un parrain/marraine est :
Une personne ayant déjà fait la cérémonie de remise de jonc (CEI) auprès de la société des 7 gardiens il y a plus de 2 ans.
(Toute personne ingénieure n’ayant pas déjà reçu son jonc n’est pas éligible à être parrain/marraine.)
Si votre parrain/marraine est un enseignant de poly, une place lui sera automatiquement réservée, vous n’avez donc pas à acheter un billet invité.
Heures
À déterminer
Discours
Pendant la cérémonie, il y aura plusieurs discours, dont un qui vous rappellera les règles et répondra surement à beaucoup de vos questions.
Les places
Les finissants auront des places réservées avec leur nom. Il faudra vous assoir à vos places attitrées. Les invités pourront s’assoir où ils veulent dans la salle. Premier arrivé, premier servi.
Les enfants
Les enfants sont autorisés pendant la cérémonie. Cependant, les enfants de moins de 6 ans sont déconseillés, car la cérémonie est longue (environ 4h) et qu’ils devront rester assis et être tranquilles tout au long de la cérémonie.